Как повысить шансы
на получение гранта

Фото автора Lukas: Pexels

Эта статья о том, как выбрать подходящий конкурс, как заполнять заявку, частые ошибки. Статья будет полезна всем, кто хочет участвовать в грантовых конкурсах и получить грант на развитие своего проекта.

Меня зовут Татьяна Олюнина, я специалист по бизнес-планированию, работаю со стартапами, инновационными компаниями в IT, медицине, приборостроении и других областях. Помогаю проектам заполнять заявки на гранты.

При самостоятельном заполнении заявки вам помогут инструкции.
Я отвечаю на ваши вопросы в мессенджерах: о том, в каком конкурсе участвовать, как можно заказать заявку на грант, и другие вопросы по привлечению финансирования - пишите.

Чек-лист для подготовки на грантовый конкурс ниже.

1. Выбор конкурса - первое с чем вы столкнетесь.

Конкурсы есть для инновационных технологичных компаний:

• грантовые конкурсы Фонда содействия инновациям;
• программы Российского Фонда развития информационных технологий;
• субсидии и поддержка Московского инновационного кластера.

Есть конкурсы для традиционного бизнеса, которые обычно нуждаются в поддержке:

• Портал МойБизнес - для начинающих предпринимателей;
• Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы;
• Социальный контракт от Центра занятости населения;
• Фонд президентских грантов для некоммерческих организаций;
• Субсидии и поддержка Фонда развития промышленности Министерства промышленности РФ;
• Гранты Министерства сельского хозяйства;
• Гранты Федерального агентства по туризму.

Подробнее о каждой мере поддержки и грантовом конкурсе с активными ссылками в статье "Список грантов".

Нужно смотреть на направления поддержки и на стадию развития вашего проекта.

Основная информация о конкурсе всегда содержится в Положении о конкурсе. Поэтому первое, что нужно смотреть - Положение о конкурсе.

Главное внимание уделите следующим разделам:

• требование к участникам,
• смета расходов (на что можно потратить деньги),
• требования к результатам (отчетность после гранта).

Нужно быть готовым отчитываться за грант и предоставить результаты - это может быть достижение объема продаж в определенном размере или другой показатель.

Обычно в конце Положения есть соглашение о предоставлении гранта (договор) и критерии оценки вашей заявки.

2.Составление заявки и документов.

Заявка на грантовый конкурс обычно состоит из текстовой части и пакета документов. К текстовой заявке обычно нужно прикреплять внутренние документы компании (бухгалтерские, финансовые, маркетинговые) и внешние (договора с покупателями, соглашения о намерениях, договора об инвестировании, выписки со счетов инвесторов и другие). Особое внимание уделите именно внешним документам и контролируйте их подготовку. Потому что их подготовка в большей степени зависит не от вас, но очень сильно влияет на успех по гранту. Причем, например, соглашений о намерениях должно быть больше 1, больше - лучше, а это время на переговоры.

Поэтому хорошо заранее готовить:

• письма от заинтересованных потенциальных потребителей;
• письма поддержки;
• договора о намерениях;
• отслеживать путь и ключевые точки развития проекта и компании.

Текстовая часть заявки обычно похожа на бизнес-план.
Я часто сталкиваюсь с тем, что заявители пишут не то, что требуется или очень мало.

В левом столбике я показала пример, как компания заполнила раздел описание бизнес-модели. Это все, что было написано! Справа показано, как мы дорабатывали этот раздел.

Например, раздел про бизнес-модель - это большой раздел, это не пара фраз как мы собираемся зарабатывать. По шаблону Остервальдера в него входит:
Потребительские сегменты (если их несколько дальше по каждому пункту нужно писать для каждого):

• Ценностное предложение
• Каналы сбыта...
• Потоки доходов - предполагаемый объем продаж и выручка.
• Ключевые ресурсы - какие ресурсы потребуются
• Ключевые партнеры - с кем будете взаимодействовать (поставщики и другие)
• Структура издержек.

При заполнении заявки, пишите в каждом разделе полную, развернутую информацию о проекте. Привлекайте специалистов внутри компании и внешних специалистов.

3.Частые ошибки

Перечислю ошибки, которые совершают заявители:

• Откладывают составление заявки и сбор документов на последний момент.

Я составляю заявку минимум за 2 недели. По моему опыту, за меньшее время сложно составить развернутую заявку и собрать все документы. К тому же, в Фонде содействия инновациям заявки принимаются обычно до 10 часов утра по МСК в понедельник. Обычно к этому времени все начинают судорожно подавать, сервер глючит, не сохраняет, не отправляет. Поэтому не нужно тянуть до последних минут.

• Заполнять разделы заявки наполовину. См. предыдущий пункт.

• Того, что просят, – нет. Дадим другое. Вдруг, не заметят.

Просят подтверждение заинтересованности в проекте заказчиков, у нас нет - дадим благодарности от старых заказов не по этому проекту.

• Никто не отвечает за проверку и свод всех документов в систему.

Так бывает, когда разделы заполняются разными людьми в компании, а потом все в кучу. Никто не проверил, не свел вместе, информация противоречащая указана. Не надо так.

• Не задавать вопросов, не участвовать в мероприятиях, не обращаться к профильным специалистам. Работники Фондов зачастую отвечают на вопросы, и вы тоже можете звонить и спрашивать, писать в чаты.

Когда стоит задача заполнить заявку на грант: собрать воедино всю информацию о проекте, логично обосновать решение, затронуть технологию, маркетинг и финансы, то можно эту задачу решить несколькими способами:

самому разбираться и все заполнять. В таком случае вы должны понимать, что вы как руководитель крадете время у себя и у своего проекта.

поручить исполнение сотруднику компании, назначить ответственного за составление заявки и сбор документов. Здесь есть плюсы и минусы, он внутри и у него есть доступ ко всей информации, но нет опыта заполнения заявок.

третий вариант - отдать в работу профильному специалисту, грант-райтеру, такому как я, который делал это много раз, знает на что делать акцент, на что обращать внимание. Вам нужно предоставить ему информацию, и он будет ответственен за полное составление и отправку заявки в Фонд.